IMPLEMENTASI DRCP PADA ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MALANG

Iffa Maisyaroh; Reza Mahdi

doi:10.21831/efisiensi.v17i2.29860

IMPLEMENTASI DRCP PADA ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MALANG

Iffa Maisyaroh, State University of Malang, Indonesia
Reza Mahdi, State University of Malang, Indonesia

10.21831/efisiensi.v17i2.29860

Abstract

Abstrak: Implementasi DRCP pada Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Malang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan konsep penanggulangan bencana dan pemulihan kembali arsip yang disimpan atau dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Malang. Konsep tersebut dikenal dengan konsep Disaster Recovery and Contingency Plan (DRCP). Metode penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Hasil yang diperoleh yakni Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Malang mengelola arsip aktif dan inaktif, yang berusia 10 tahun. Penerapan konsep Disaster Recovery and Contingency pada dinas tersebut kurang maksimal. Pada tahap prabencana, manajemen risiko sangat baik dengan mengidentifikasi kersusakan dan cara menanggulanginya. Namun, pada tahap saat bencana dan pascabencana tidak berjalan karena Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Malang tidak memiliki standar operasional prosedur dan belum pernah mengalami kerusakan yang parah akibat bencana natural disaster atau Man-made Disaster.

Abstract: Implementation of DRCP in Archives at Department of Library and Archives. This study aims to determine the application of the concept of disaster management and recovery of archives that stored or manage by Department of Library and Archives Malang. The concept is known as Disaster Recovery and Contingency Plan (DRCP). This research method used qualitative research methods. The results are showing that Department of Library and Archives Malang is managing both of active and 10 years old inactive records. The implementation of Disaster Recovery and Contingency Plan is not optimal. At the predisaster stage, risk management considered good by identifying the damage and how to overcome it. However, risk management doesn’t work at disaster and post disaster stage. It is because Department of Library and Archives Malang doesn’t have Standard Operating Procedures and they have never experienced serious damage due to natural disaster and man-made disaster.

Keywords

Archive; Disaster Recovery; Contingency Plan; DRCP

Full Text:

PDF

References

Arsip Nasional Repubilk Indonesia. 2001. “Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2000 Tentang Standar Box Arsip.” 2:93–106.

Arsip Nasional Repubilk Indonesia. 2016. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2016 Tentang Pedoman Nomenklatur Perangkat Daerah Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan.

Arsip Nasional Republik Indonesia. 2011. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2011 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Aktif Di Central File Di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.

Asnawi, Melan Angriani. 2013. Kontribusi Arsip Untuk Organisasi Publik. Gorontalo.

Badan Nasional Penanggulangan Bencana. 2019. “Tren Kejadian Bencana 5 Tahun Terakhir 2015-2019 Di Malang.”

Creswell, JW. 2013. “Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches.” in Research design.

Fajrin, Irhash Alif, and Ika Krismayani. 2018. “Nilai Historis Di Depo Arsip Suara Merdeka.” Jurnal Ilmu Perpustakaan UNDIP 7(4).

Heryana, Ade. 2020. “Pengertian Dan Jenis-Jenis Bencana.” (January).

Krihanta. 2013. “Pengantar Pengelolaan Arsip Vital.” Pp. 1–32 in Penataan Dan Pengelolaan Arsip Vital. Jakarta: Universitas Terbuka.

Lawal, Ibironke. 2009. “Library and Information Science Research in the 21st Century.” Library and Information Science Research in the 21st Century.

Martino. 2018. “Analisis Indeks Kepuasan Pengguna Layanan Pusat Arsip Inaktif (Record Center) Arsip Nasional Republik Indonesia.” Jurnal Natapraja 6(1):2406–9515.

Muslih, Fathurrahman. 2018. “Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi.” JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi) 3(2):215.

Musrifah, Musrifah. 2016. “Proteksi Arsip Vital Pada Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Di Yogyakarta.” Jurnal Kajian Informasi Dan Perpustakaan 4(2):135.

Nurtanzila, Lastria. 2018. “Penerapan Disaster Recovery and Contingency Pada Arsip Vital Di BPN DIY.” Diplomatika 1(2):82–92.

Rusidi. 2014. “Kewajiban Dan Tugas Lembaga Kearsipan Daerah.” Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta.

Saputra, Rio Agus, and Elva Rahmah. 2013. “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kerusakan Arsip Di Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Kota Bukittinggi.” Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan 1(2):47–52.

Sudrajat, and Satrio Wibowo. 2016. “Pemahaman Tentang Manajemen Bencana Alam Siswa Sekolah Menengah Pertama.” Jipsindo 168–89.

Suliyati, Titiek. 2017. “Menyelamatkan Arsip Dari Bencana: Antara Idealisme Dan Realitas.” Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan 3(2):141–52.

Utami, Wulan Wahyu Anjar. 2013. Pengelolaan Arsip Inaktif Di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman (Skripsi). Yogyakarta: Universitas Negeri Yogyakarta.

Wibowo, Puguh Arry. 2013. “Disaster Recovery and Contingency Plan Pada Arsip Perlu Diterapkan Di Setiap Organisasi, Lembaga, Ataupun Perusahaan. Jika Ditinjau Dari Fungsinya, DRCP Mampu Mengatur Untuk Pemulihan Data-Data Vital Dan Mampu Mengatur Perlindungan Terhadap Satu Titik Keg.”

DOI: https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i2.29860