ANALISIS EFEKTIVITAS APLIKASI E-ARSIP SEBAGAI MEDIA TEMU KEMBALI INFORMASI
Abstrak: Analisis Efektivitas Aplikasi E-Arsip Sebagai Media Temu Kembali Informasi. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi berpengaruh terhadap cara pengelolaan surat masuk, surat keluar dan kearsipan. Salah satu aplikasi yang digunakan di Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pati adalah aplikasi SISUMAKER. SISUMAKER merupakan sebuah aplikasi pengelolaan surat dan pengarsipan secara digital. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk mengetahui efektivitas SISUMAKER sebagai sarana temu balik informasi arsip. Penelitian ini menggunakan deskriptif kuantitatif dengan metode analisis deskriptif. Data hasil penelitian dianalisis dengan metode deskriptif berdasarkan pada data yang diperoleh. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Populasi dan sampel digunakan penelitian ini merupakan seluruh arsip yang telah dikelola Kantor Imigrasi Kelas II Non TPI Pati sejak tahun 2018-2020 berjumlah 10.233. Analisis data dilakukan dengan persamaan recall-precision yaitu dengan mendata semua arsip, kemudian disajikan dalam bentuk tabulasi dan diinterpretasikan sebagai jawaban atas permasalahan penelitian. Hasil penelitian menyatakan bahwa aplikasi SISUMAKER mendekati ideal dan efektif dalam menemukan kembali informasi atau arsip.
Kata kunci: efektivitas, aplikasi, e-arsip, informasi, recall-precision
Abstract: Analysis of E-Archive Application Effectiveness as Media of Retrieval of Information. The development of information and communication technology affects the way in which incoming, outgoing mail and archives are managed. One of the applications used in the Class II Non TPI Pati Immigration Office is the SISUMAKER application. SISUMAKER is a digital mail management and archiving application. The purpose of this study was to determine the effectiveness of SISUMAKER as a means of archival information. This research uses descriptive quantitative with descriptive analysis method. The research data were analyzed using descriptive methods based on the data obtained. Observation data, interviews, and documentation. The population and sample of this study are all archives that have been managed by the Class II Non TPI Pati Immigration Office since 2018-2020 which were managed 10,233. Data analysis was carried out using the recall-precision equation, namely by recording all archives, then presented in tabulated form and interpreted as an answer to the research problem. The results of international research show that the SISUMAKER application is effective and effective in recovering information or archives.
Keywords: effectiveness, application, e-archive, information, recall-precision
Abi, H., & Hakim, B. (2009). Aplikasi pengelola arsip digital dalam berbagai format. 23–35.
Akbar, M. (2017). EFEKTIVITAS TEMU BALIK ARSIP DI KANTOR PELAYANAN PAJAK PRATAMA MAKASSAR UTARA. Digilib.Unhas.Ac.Id.
Amsyah, Z. (2002). Manajemen Kearsipan. PT Gramedia Pustaka Utama.
Bahasa, P. (2011). Kamus Besar Bahasa Indonesia.
Basuki, S. (2003). Manajemen Arsip Dinamis : Pengantar Memahami dan Mengelola Informasi dan Dokumen. Gramedia Pustaka Utama.
Dwiyantoro. (2017). Sistem Temu Kembali Informasi Dengan Keyword. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 5(2), 164–174. https://doi.org/https://doi.org/10.24252/kah.v5i2a4
Hanafi, M. (2020). PELAYANAN PUBLIK PEMERINTAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA MELALUI EFEKTIVITAS CONTENT WEBSITE. EFISIENSI - KAJIAN ILMU ADMINISTRASI. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i2.30486
Hasugian, J. (2006). Penelusuran Informasi Ilmiah Secara Online: Perlakuan Terhadap Seorang Pencari Informasi Sebagai Real User. PUSTAHA.
Hasugian, J. (2010). Penggunaan Bahasa Alamiah dan Kosa Kata Terkendali dalam Sistem Temu Balik Informasi Berbasis Teks. Penggunaan Bahasa Alamiah Dan Kosa Kata Terkendali Dalam Sistem Temu Balik Informasi Berbasis Teks.
Heeks, R. (2020). Understanding e-Governance for Development. SSRN Electronic Journal. https://doi.org/10.2139/ssrn.3540058
International Countil for Archives. (1997). Guide for Managing Electronic Records From an Archival Perspective Committee on Electronic Records February 1997 (Issue February). https://doi.org/http://123456789/5685
Kuswantoro, A., & Ashari, T. N. (2018). Pengembangan Aplikasi Elektronik Arsip (E Arsip) Pembelajaran Jurusan Administrasi Perkantoran. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 4(1), 17. https://doi.org/10.14710/lenpust.v4i1.20021
Laksono, R. (2018). Pemanfaatan Teknologi Digital dalam Proses Alih Media Arsip Statis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 47. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28271
Latiar, H. (2019). EFEKTIFITAS SISTEM TEMU KEMBALI ARSIP DIGITAL UNIVERSITAS LANCANG KUNING PEKANBARU. Jurnal Pustaka Budaya. https://doi.org/10.31849/pb.v6i1.2131
Lexy J. Moleong, D. M. A. (2019). Metodologi Penelitian Kualitatif (Edisi Revisi). PT. Remaja Rosda Karya. https://doi.org/10.1016/j.carbpol.2013.02.055
Lutfianti, P. (2012). Efektivitas Temu Kembali SIKD TIK 2.0 sebagai Sistem Temu Kembali Arsip Dinamis di Arsip Nasional Republik Indonesia.
Pao, M. L. (1989). Concepts of information retrieval. Libraries Unlimited.
Pendit, P. . (2007). Perpustakaan Digital dari A sampai Z. Karya Karsa Mandiri.
Putri, P. P., Purwanto, P., & Rusdiyanto, W. (2020). PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR BADAN PERTANAHAN NASIONAL (BPN) KABUPATEN KLATEN. EFISIENSI - KAJIAN ILMU ADMINISTRASI. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439
Read, & Ginn. (2007). What is records management? In Records management, 8th edition.
Sholeh, M., & Harun, L. (2018). Efektifitas Temu Kembali dalam Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi. Prosiding Seminar Nasional Multimedia & Artificial Intelligence 2018, 84, 116–125.
Sholikhah, F., & Kumalaeni, D. (2018). Sistem Informasi Penelusuran Perkara (Sipp): Penelusuran Arsip Berkas Perkara Di Pengadilan Agama Temanggung. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 38. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28300
