ADAPTASI TEKNOLOGI UNTUK PENYIMPANAN DOKUMEN KELUARGA SECARA DIGITAL: STUDI PADA LAYANAN PUBLIK DI KABUPATEN SIDOARJO

Emiliah Alfianita; Febrika Yogie Hermanto

doi:10.21831/efisiensi.v20i1.81013

ADAPTASI TEKNOLOGI UNTUK PENYIMPANAN DOKUMEN KELUARGA SECARA DIGITAL: STUDI PADA LAYANAN PUBLIK DI KABUPATEN SIDOARJO

Emiliah Alfianita, Universitas Negeri Surabaya, Indonesia
Febrika Yogie Hermanto, Universitas Negeri Surabaya, Indonesia

10.21831/efisiensi.v20i1.81013

Abstract

Abstrak: Adaptasi Teknologi untuk Penyimpanan Dokumen Keluarga secara Digital: Studi pada Layanan Publik di Kabupaten Sidoarjo

Penelitian ini bertujuan untuk menggali adaptasi teknologi, peran teknologi, kesiapan keluarga dalam menyimpan dokumen keluarga secara digital akibat adanya perubahan layanan publik secara digital. Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif dengan pendeketan studi kasus pada layanan publik secara digital di Kabupaten Sidoarjo, di mana pengamatan penelitian ini dilakukan di Desa Ponokawan, Kecamatan Krian. Analisis data penelitian ini dengan menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa masyarakat telah memahami manfaat teknologi digital dengan pengalamannya pada pengurusan layanan public secara digital. Penelitian ini menunjukkan bahwa teknologi memainkan peran penting dalam menyimpan arsip digital keluarga. Selain itu, teknologi mendukung sistem pengarsipan yang lebih baik, yang memungkinkan dokumen diakses kapan saja dan di mana saja, sehingga proses administrasi dapat dilakukan dengan lebih cepat. Dengan menggunakan aplikasi penyimpanan berbasis sistem digital, masyarakat dapat menyimpan dokumen penting secara aman dan terorganisasi.

Kata kunci: Adaptasi Teknologi; Penyimpanan Dokumen, Layanan Publik secara Digital

Abstract: Adaptation of Technology for Digital Storage of Family Documents: A Study on Public Services in Sidoarjo Regency

This study aims to explore the adaptation of technology, the role of technology, and family readiness in storing family documents digitally due to changes in digital public services. This study is a type of qualitative research with a case study approach to digital public services in Sidoarjo Regency, where the observation of this study was conducted in Ponokawan Village, Krian District. Data analysis of this study uses data reduction, data presentation, and conclusion. The results of this study indicate that the community has understood the benefits of digital technology with their experience in managing public services digitally. This study shows that technology plays an important role in storing digital family archives. In addition, technology supports a better archiving system, which allows documents to be accessed anytime and anywhere so that the administrative process can be carried out faster. By using a digital system-based storage application, the community can store important documents safely and in an organized manner.

Keyword: Technological Adaptation; Family Document Storage, Digital Public Service

Keywords

Adaptasi Teknologi; Penyimpanan Dokumen; Layanan Publik secara Digital; Technological Adaptation; Family Document Storage, Digital Public Service

Full Text:

PDF

References

Afrizal, M., & Reykasari, Y. (2022). Peningkatan Keterampilan Masyarakat Dalam Pengelolaan Dan Penyalinan Arsip Keluarga Secara Digital. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 6(3), 2403. https://doi.org/10.31764/jmm.v6i3.8591

Centura, B. A. (2020). Pengarsipan Dokumen Berbasis Google pada Bagian Humas PDAM Surya Sembada. [Universitas Dinamika.]. https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/5189/

Davis, F. D. (1989). Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and User Acceptance of Information Technology. Management Information Systems Research Center, 13(3), 319–340. https://doi.org/10.5962/bhl.title.33621

Hasanah, H. (2017). Teknik-teknik observasi (Sebuah alternatif metode pengumpulan data kualitatif Ilmu-ilmu sosial). At-Taqaddum, 8(1), 21. https://doi.org/10.21580/at.v8i1.1163

Hermanto, F. Y., Ranu, M. E., Pahlevi, T., Nugraha, J., Hidayati, B., Nnamdi, A. O., & Sholikah, M. (2024). Digitalization for family documents: Improving awareness of digital archives using Google Drive for facing industry 4.0. Journal of Community Service and Empowerment, 5(2), 364–375. https://doi.org/10.22219/jcse.v5i2.30323

Junaidi, A., & Sunarmin. (2023). Transformasi Digital dalam Perpajakan: Dampaknya pada Pengelolaan Keuangan Bisnis. Takaza Innovatix Labs.

Miles, M. B., & Hubberman, A. M. (1994). Qualitative Data Analysis. SAGE Publications.

Mulyadi, M. (2013). Riset Desain Dalam Metodologi Penelitian. Jurnal Studi Komunikasi dan Media, 16(1), 71. https://doi.org/10.31445/jskm.2012.160106

Napitupulu, D., Abdel Kadar, J., & Kartika Jati, R. (2017). Validity testing of technology acceptance model based on factor analysis approach. Indonesian Journal of Electrical Engineering and Computer Science, 5(3), 697–704. https://doi.org/10.11591/ijeecs.v5.i3.pp697-704

Nilamsari, N. (2014). Memahami Studi Dokumen Dalam Penelitian Kualitatif. Wacana, 8(2), 177–1828.

Oktavia, Y., & Frinaldi, A. (2024). Aplikasi Isumbarmambaco : Inovasi Budaya Kerja dalam Pelayanan Publik Berbasis Digital di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatra Barat. Journal of Education Research, 5(4), 5874–5885.

Rachmawati, I. N. (2007). Pengumpulan data dalam penelitian kualitatif: Wawancara. Jurnal Keperawatan Indonesia, 11(1), 35–40. https://doi.org/10.7454/jki.v11i1.184

Ridwanto, R., & Capah, D. A. H. (2020). Aplikasi Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis Web untuk mengatur Sistem kearsipan dengan menggunakan Metode Waterfall. Explore:Jurnal Sistem informasi dan telematika, 11(2), 84. https://doi.org/10.36448/jsit.v11i2.1469

Satyarini, M. D., Kasidi, K., & Widayati, S. (2022). Dokumen Keluarga, Manfaat dan Cara Penyimpanannya di Era Digital. Manggali, 2(1), 16. https://doi.org/10.31331/manggali.v2i1.1876

Sholikah, M., & Sutirman, M. (2020). How technology acceptance model (TAM) factors of electronic learning influence education service quality through students’ satisfaction. TEM Journal, 9(3), 1221–1226. https://doi.org/10.18421/TEM93-50

Sopiana, P., Tarbiyah, F., Keguruan, D. A. N., Islam, U., Sultan, N., & Kasim, S. (2024). Pemanfaatan aplikasi google drive untuk penyimpanan dokumen pengarsipan secara efisien di sekolah menengah kejuruan islam terpadu al izhar kota pekanbaru. http://repository.uin-suska.ac.id/83516/2/SKRIPSI FULL.pdf

Sugiyanto, S., Dorojati, R., Sulistiana, U., & Tiurmida, N. (2021). MENANAMKAN NILAI-NILAI KEARSIPAN PADA KELUARGA STUDI KASUS DI LK3 PUSAKA YOGYAKARTA. Share : Social Work Journal, 10(2), 227. https://doi.org/10.24198/share.v10i2.29441

Sugiyono. (2010). Metode penelitian pendidikan pendekatan kuantitatif, kualitatif, dan R&D.

Tulungen, E. E. W., Saerang, D. P. E., & Maramis, J. B. (2022). Transformasi Digital : Peran Kepemimpinan Digital. Jurnal EMBA : Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 10(2), 1116–1123. https://doi.org/10.35794/emba.v10i2.41399

Widya, D. (2016). Kajian sistem kearsipan dalam khazanah. Jurnal Kearsipan.

DOI: https://doi.org/10.21831/efisiensi.v20i1.81013