Pelatihan pengelolaan arsip keluarga bagi masyarakat rawan bencana desa Argomulyo Cangkringan, Sleman

Authors

  • Danang Setyaramadani Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Joko Kumoro Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
  • Nadia Sasmita Wijayanti Universitas Negeri Yogyakarta

DOI:

https://doi.org/10.21831/ino.v1i2.73037

Abstract

Pengabdian ini bertujuan untuk memberikan literasi kearsipan keluarga bagi masyarakat rawan bencana di Desa Argomulyo, Kapanewon Cangkringan, Sleman, Yogyakarta. Desa Argomulyo termasuk Kawasan rawan bencana meletusnya gunung Merapi. BPBD memberikan instruksi untuk memiliki dan menyiapkan tas siaga bencana yang mana salah satunya berisi dokumen keluarga. Dokumen keluarga yang terkumpul perlu dikelola penyimpanan arsipnya agar mudah ditemukan dan tidak rusak. Masyarakat Desa Argomulyo mayoritas belum memahami bagaimana mengelola arsip yang baik dan benar. Dampaknya, masyarakat Desa Argomulyo rata-rata belum mengelola dokumen keluarga ke dalam tas siap siaga. Metode yang digunakan oleh tim yaitu melalui pelatihan. Kegiatan pelatihan ini dilakukan melalui tiga tahap. Tahap pertama, masyarakat desa diberikan penyuluhan informasi bagaimana menyusun dokumen keluarga yang benar sesuai dengan kaidah. Tahap kedua, masyarakat desa Argomulyo didampingi untuk melakukan praktik secara langsung mengarsip secara konvensional. Tahap ketiga, masyarakat didampingi untuk duplikasi implementasi penataan konvensional diikuti ke sistem digital melalui google drive. Pelaksanaan pengabdian diikuti sejumlah 30 peserta. Hasil survey pre-material masyarakat di Desa Argomulyo sekitar 7% masyarakat yang sudah sangat memahami pengelolaan dokumen keluarga, 17% paham pengelolaan dokumen keluarga, 66% kurang paham pengelolaan dokumen keluarga, dan 10% tidak paham pengelolaan dokumen keluarga. Setelah diberikan penyampaian materi oleh tim, 57% masyarakat sangat paham pengelolaan dokumen keluarga, 37% masyarakat paham pengelolaan dokumen keluarga, dan hanya 6% masyarakat yang kurang paham. Kesimpulannya, pengabdian masyarakat memberikan hasil positif terhadap peningkatan pengetahuan masyarakat tentang pengelolaan dokumen keluarga.

References

Fathurrahman, M., (2018). Pentingnya arsip sebagai sumber informasi. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi), 3(2), pp.215-225. https://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/view/3237.doi:10.30829/jipi.v3i2.3237

Giddens, A., (1995).Constituti on of Society: The Outline the Theory of Structuration. Cambridge : Polity Press.

John Sincair. (1998).Collins Cobuilld English Language Dictianory, Glasglow.

Laksmi, dkk (2008). Manajemen Perkantoran Modern. Jakarta: Penaku

Liang, Gie The (2012). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.

Rina Rakhmawati. (2012). Sadar Arsip Di Lingkungan Keluarga. www.kompasiana.com/rina arsip dilingkungan keluarga, diakses Selasa, 1 Maret 2022, pukul 04.00.

Schaefer, D.W.F., (2009). Essential of Contemporary Advertising. New York:MC.Graww Hill.

Sri Sulasmi. (2014). Arsip Keluarga: sebuah langkah kecil yang besar. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar Jawa Tengah.

Sumartini (2014). Rangkuman Difinis Arsip. http://bapersip.jatimprop.go.id/www.duniaarsip.com

Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta. Gava Media.

Sugiyanto, S., Dorojati, R., Sulistiana, U., & Tiurmida, N. (2020). Menanamkan Nilai- nilai Kearsipan Pada Keluarga Studi Kasus di LK3 Pusaka Yogyakarta. Share: Social Work Journal, 10(2), 227-238.

Suliyati, T. (2019). Pengelolaan Arsip Keluarga: Antara Kebutuhan Dan Kesadaran. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 2(2), 95-104.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 tentang Pokok Kearsipan. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentangKearsipan.

Waluyo. (2009). Sadar Arsip Dan Kesadaran Sejarah. Universitas Gadjah Mada. http://arsip.ugm.ac.id/web/buletindetil.php?id=57.

Downloads

Published

2024-08-19

How to Cite

[1]
Setyaramadani, D. et al. 2024. Pelatihan pengelolaan arsip keluarga bagi masyarakat rawan bencana desa Argomulyo Cangkringan, Sleman. INOTEKS: Jurnal Inovasi Ilmu Pengetahuan,Teknologi, dan Seni. 1, 2 (Aug. 2024). DOI:https://doi.org/10.21831/ino.v1i2.73037.

Issue

Vol 27, No 2 (2023)

Section

Articles

Citation Check

License

  1. Authors certify that the work reported here has not been published before and contains no materials the publication of which would violate any copyright or other personal or proprietary right of any person or entity.
  2. Authors transfer or license the copyright of publishing to Jurnal Civics: Media Kajian Kewarganegaraan to publish the article in any media format, to share, to disseminate, to index, and to maximize the impact of the article in any databases.
  3. Authors hereby agree to transfer a copyright for publishing to Jurnal Civics: Media Kajian Kewarganegaraanas a Publisher of the manuscript. 
  4. Authors reserve the following: 
    1. all proprietary rights other than copyright such as patent rights; 
    2. the right to use all or part of this article in future works of our own such as in books and lectures;
    3. use for presentation in a meeting or conference and distributing copies to attendees; 
    4. use for internal training by author's company;
    5. distribution to colleagues for their research use;
    6. use in a subsequent compilation of the author's works;
    7. inclusion in a thesis or dissertation;
    8. reuse of portions or extracts from the article in other works (with full acknowledgement of final article);
    9. preparation of derivative works (other than commercial purposes) (with full acknowledgement of final article); and
    10. voluntary posting on open web sites operated by author or author's institution for scholarly purposes, but it should follow the open access license of Creative Common CC BY-NC-SA License.