PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS SECARA TERKOMPUTERISASI PADA SUKAKU BACA MEDIA YOGYAKARTA

Abstract

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS SECARA
TERKOMPUTERISASI PADA SUKAKU BACA MEDIA YOGYAKARTA
Oleh:
PUTRI WULAN SARI
07412144026
ABSTRAK
Penelitian bertujuan untuk: (1)Mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas
yang telah diterapkan pada Sukaku Baca Media Yogyakarta (2)Merancang dan
mengimplementasi sistem akuntansi penerimaan kas secara terkomputerisasi yang
sesuai dan layak pada Sukaku Baca Media Yogyakarta.
Subjek penelitian adalah Sukaku Baca Media dan objek penelitian adalah sistem
akuntansi penerimaan kas secara terkomputerisasi. Metode pengembangan sistem yang
dipakai adalah metode SDLC (System Development Life Cycle). Teknik pengumpulan
data meliputi observasi, wawancara, dokumentasi. Teknis analisis yang digunakan
adalah analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efisien, and
Services). Analisis kelayakan ekonomi dihitung dengan tiga cara, yaitu PP (payback
period), NPV(Net Present Value), dan IRR (Internal Rate of Return). Tahap
perancangan sistem, dilakukan perancangan logika program, basis data, input dan
output. Pada tahap implementasi sistem dilakukan pemilihan dan pelatihan personil,
pengujian sistem dan konversi sistem.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1)Sistem akuntansi penerimaan kas pada
Sukaku Baca Media Yogyakarta masih manual terdiri dari (a)Dokumen dan catatan
berupa nota pembayaran, catatan penjualan tunai, catatan persediaan majalah, dan
catatan laporan; (b)prosedur penerimaan kas berupa prosedur pencatatan penjualan,
prosedur pencatatan persediaan majalah, dan prosedur penerimaan kas; (c)belum adanya
pembagian atau pemisahan fungsi yang terkait pada sistem akuntansi penerimaan kas
Sukaku Baca Media; (d)bagan alir sistem akuntansi penerimaan kas tersusun atas fungsi
penjualan saja.(2)Perancangan sistem akuntansi penerimaan kas secara terkomputerisasi
menunjukkan bahwa: (a)berdasarkan analisis kelayakan teknik, operasional, ekonomi,
hukum, dan lingkungan sosial menyatakan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas
secara terkomputerisasi adalah layak; (b)hasil desain sistem berupa form input dan edit
data majalah, form input dan edit data pelanggan, form transaksi penjualan, form
transaksi pembayaran piutang, laporan penjualan tunai, laporan penerimaan kas, laporan
piutang, laporan data majalah yang dikembangkan menggunakan Microsoft office
access 2007; (3)implementasi sistem meliputi (a)mempersiapkan rencana implementasi
dengan mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan; (b)melakukan kegiatan
implementasi yang terbagi dalam dua tahap selama satu hari yaitu melatih pemilik
Sukaku Baca Media melalui pelatihan prosedural dimana pemilik diberi penjelasan
terkait prosedur-prosedur pengoperasian aplikasi sistem terkomputerisasi selama 60
menit, dilanjutkan dengan pelatihan langsung pengoperasian aplikasi sistem. Kendala
proses implementasi yaitu terjadinya sistem error yang menjadikan pengoperasian
sistem menjadi tidak lancar sehingga harus dilakukan perbaikan sistem terlebih dahulu.