PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR BADAN PERTANAHAN NASIONAL (BPN) KABUPATEN KLATEN

Pasha Pradipta Putri; Purwanto Purwanto; Wahyu Rusdiyanto

doi:10.21831/efisiensi.v17i1.30439

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR BADAN PERTANAHAN NASIONAL (BPN) KABUPATEN KLATEN

Pasha Pradipta Putri, Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia, Indonesia
Purwanto Purwanto, Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia
Wahyu Rusdiyanto, Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Yogyakarta, Indonesia

10.21831/efisiensi.v17i1.30439

Abstract

Abstrak: Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Klaten. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Klaten. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci (key informant) penelitian yaitu Kepala Subbagian Tata Usaha. Informan pendukung terdiri dari satu pegawai Subbagian Tata Usaha dan tiga pegawai kearsipan. Pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data dimulai dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan diakhiri dengan penarikan kesimpulan. Keabsahan data ditentukan menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis meliputi, pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem wilayah, nomor, dan tanggal. Asas penyimpanan arsip menggunakan asas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Peminjaman dan penemuan kembali arsip dilakukan ketika ada pegawai yang hendak meminjam arsip. Pemeliharaan arsip belum dilakukan dengan baik.

Abstract: The Management Of Dynamic Archives In The Office Of National Land Agency (NLA) Klaten Regency. This research aims to know the management of dynamic archives in the Office of National Land Agency (NLA) Klaten. This research belonged to descriptive research by applying qualitative approach. Key informant of this research is the Head of Sub Administrative Division. Supporting informants of this research are an employee of sub administrative division and three employee of management records. The techniques of data collection of this research were observation, interview, and documentation. The data were analyzed by using data collection, data reduction, data presentation, and drawing a conclusion. The reliability of the data of this research were resource triangulation and method triangulation. The findings reveal that: the management of dynamic archives include, the management of inbox and outbox. The system of archives storage uses a geographical system, a numerical, and a chronological. The principle of archives storage uses a combination between centralization and decentralization. The borrowing and re-finding system are carried out when there is an employee who will borrow the archives. The maintenance of the archives are not good enough.

Jika Anda menyusun daftar pustaka menggunakan standar American Psychological Association (APA), Anda bisa copy paste teks dibawah ini untuk Anda masukkan pada bagian daftar pustaka Anda!

Putri, P. P., Purwanto, P., & Rusdiyanto, W. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Klaten. Efisiensi-Kajian Ilmu Administrasi, 17(1), 42-54. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439

Keywords

pengelolaan; arsip dinamis; BPN Kabupaten Klaten; management, dynamic archives; NLA Klaten

Full Text:

PDF

References

Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gaya Media.

Badri Munir Sukoco. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Erlangga.

Basir Barthos. (2013). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Bumi Aksara.

Dewi Anggrawati. (2005). Membuat dan Menjaga Sistem Kearsipan. Bandung: Armico.

Dorotul Yatimah. (2009). Kesekretarisan Modern dan Administrasi Perkantoran. Bandung: Pustaka Setia.

Ida Nuraida. (2012). Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius.

Kurniatun. (2011). “Peran Pengelolaan Arsip Kartografi dalam Menunjang Layanan Informasi di Arsip UGM”. Jurnal Kearsipan (Nomor 1). Hlm 142.

Sutirman. (2010). Inovasi Pembelajaran Kearsipan Digital di Era Industri. Makalah disajikan dalam Orasi Ilmiah Dies Natalis ke-7 Fakultas Ekonomi, di Universitas Negeri Yogyakarta.

The Liang Gie. (2009). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009.

Wursanto, Ig. (2007). Kearsipan 2. Yogyakarta: Kanisius.

DOI: https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439